The Australian Embassy’s Direct Aid Program (DAP) for Iraq is a competitive small grants program available to local organisations eligible to undertake development activities on a not-for-profit basis.
Who can apply?
Local legally registered non-government organisations (NGOs) with experience implementing development activities in Iraq. Individuals cannot apply.
What activities are eligible?
Eligible activities include education, small scale infrastructure, sanitation, rural development, environmental development, gender equality, economic empowerment, cultural and sporting activities, and community health.
Activities should provide direct benefits to those most in need in the local community, including vulnerable or disadvantaged groups, children, and youth.
Projects must have direct, practical, and sustainable outcomes and be fully implemented within a maximum of two years.
We will prioritise projects that:
- Promote the protection and empowerment of women and children
- Support environmental protection, climate change mitigation or adaptation, and prevent water scarcity
- Provide or advocate for psychosocial and other disability support services
- Promote social cohesion and community inclusion.
There is no minimum amount that a single DAP project can receive but the maximum is AUD 30,000 (paid in Iraqi Dinar) over the life of the project.
We may only be able to fund part of your requested grant amount – so applications which are flexible with funding amounts will be favourably considered.
What is required?
- A detailed, realistic explanation of project activities with set timelines.
- Accurate budgets including all costs associated with the project's activities.
- Further breakdown of costs on budget items and explanations for any recurrent costs and how they will be funded through other sources.
- Evidence of the history of the organisation and any past projects.
The following activities and inputs will not be funded:
- items of a routine or recurrent nature, such as staff salaries, office rental and utility costs, spare parts, supplies, routine maintenance, and repairs
- payment of salaries or fees for consultants, advisors, and managers where they constitute a major cost component
- generic conferences, training, cultural and sporting activities that cannot demonstrate a developmental outcome
- international travel, including overseas study tours
- cash grants or micro-credit schemes or projects that involve the return of money
- commercial ventures
- purchase of major assets (e.g. vehicles).
How do I lodge an application for DAP support?
Applications are to be lodged using the online form on the DAP SmartyGrants portal. Applications close at 16:00 (EEST/EET) Sunday 22 September 2024.
https://dap.smartygrants.com.au/2425FY
Application Checklist
All applications need to have the following:
☐ Project proposal, which clearly defines the specific outputs and outlines the expected developmental impact of the project
☐ Fully costed project budget, including details of other funding sources
☐ Organisation's registration certificate
☐ Details of two referees
☐ Child Protection Code of Conduct/Child Protection Policy
(where a project involves working with children)
Accountability, Transparency and Reporting
The Australian Embassy required a high degree of transparency and accountability in relation to all projects that receive DAP grants. Proposals must demonstrate that the risk of wastage, administration costs and other costs not delivering direct benefit to the target community will be minimised.
Building or construction related projects should meet or exceed Australian standards wherever reasonably practicable to do so. Departure from Australian standards on the basis that meeting such standards is not reasonably practicable should only be accepted where it is defensible to do so, supported by a clear, persuasive and documented explanation.
Recipients of DAP funding must ensure that no support or resources are provided to any entity subject to sanctions (by the United Nations Security Council or the Australian Government).
An organisation receiving DAP funding will be required to:
- sign a contract that sets out the terms and conditions of the grant
- keep full financial records of all expenditure (including receipts)
- submit progress report within six months of receiving funding
- submit a full financial report on completion of the project, including pictures and receipts.
برنامج المساعدة المباشرة في السفارة الأسترالية في العراق هو برنامج تنافسي للمنح الصغيرة متاح للمنظمات المحلية المؤهلة للقيام بأنشطة تنموية على أساس غير ربحي.
من يمكنه التقديم على المنحة؟
المنظمات غير الحكومية المحلية المسجلة قانونياً ذات الخبرة في تنفيذ مشاريع التنمية في العراق. لا يمكن للافراد التقديم على المنحه.
ما هي المشاريع التي يمكن تمويلها ؟
تشمل المجالات المؤهلة التعليم ومشاريع البنى التحتية الصغيرة والصرف الصحي والتنمية الريفية والبيئية والمساواة بين الجنسين والتمكين الاقتصادي والأنشطة الثقافية والرياضية والصحة المجتمعية. ويجب أن تتسم المشاريع بطابع تنموي ونتائج ذات تأثير مباشر وعملي شامل ومستدام. يجب أن تنفذ المشاريع بالكامل في غضون عامين كحد أقصى.
سننظر بعين الاعتبار إلى المشاريع التالية:
- حماية وتمكين المرأة والطفل
- حماية البيئة والتخفيف من آثار تغير المناخ أو التكيف معها ومنع ندرة المياه
- توفير أو دافاع عن الخدمات النفسية الاجتماعية وغيرها من خدمات دعم الإعاقة
- تعزز التماسك الاجتماعي وإدماج المجتمع
لا يوجد حد أدنى للمنحة المقدمة من خلال البرنامج ولكن الحد الأقصى هو 30,000 ألف دولار أسترالي (تدفع بالدينار العراقي) على مدى عمر المشروع . قد لا نتمكن إلا من تمويل جزء من مبلغ المنحة المطلوبة - لذلك سننظر بعين الاعتبار في الطلبات التي تكون مرنة فيما يتعلق بمبالغ التمويل.
ما هي المتطلبات؟
- شرح مفصل وواقعي لأنشطة المشروع مع جداول زمنية محدودة
- ميزانيات دقيقة تتضمن جميع التكاليف المرتبطة بأنشطة المشروع
- تفصيل إضافي للتكاليف على بنود الميزانية وتوضيحات لأي تكاليف متكررة وكيفية تمويلها من خلال مصادر أخرى
- دليل على تاريخ المنظمة وأي مشاريع سابقة
لن يتم تمويل الأنشطة والمدخلات التالية:
- المبالغ ذات الطبيعة الروتينية أو المتكررة مثل رواتب الموظفين وبدل ايجار المكاتب وتكاليف الخدمات وقطع الغيار والتجهيزات وتكاليف الصيانة الروتينية والإصلاحات
- الاجور أو الرسوم للمستشارين ومدراء المشاريع والمدربين حيث يشكلون عنصرا رئيسيا في تكلفة المشروع
- المؤتمرات العامة وبرامج التدريب والأنشطة الثقافية والرياضية التي لا تظهر نتائج إنمائية
- السفر الدولي بما في ذلك جولات الدراسة في الخارج
- المنح النقدية أو المخططات ومشاريع القروض الصغيرة التي تنطوي على إعادة الأموال
- المشاريع التجارية
- شراء الأصول الرئيسية (مثل المركبات)
كيف يمكننك تقديم طلب للحصول على منحة DAP؟
يجب تقديم الطلبات من خلال ملء الاستمارة عبر الإنترنت والمتاحة على موقع سمارتي كرانت الالكتروني. . علماً ان اخر موعد للتقديم هو الاحد 22 أيلول 2024 في الساعه 16:00 (EEST/EET).
التقديم عبر الرابط التالي: https://dap.smartygrants.com.au/2425FY
قائمة التحقق من الطلبات
يجب أن تحتوي جميع الطلبات على التالي:
☐ تفاصيل المشروع المقترح والذي يتضمن مخرجات المشروع والأثر التنموي المتو
☐ ميزانية المشروع كاملة التكاليف بما في ذلك تفاصيل مصادر التمويل الأخرى
☐ شهادة تسجيل المنظمة
☐ تفاصيل الاتصال بأشخاص او مؤسسات عملت معهم المنظمة
☐ مدونة قواعد السلوك لحماية الطفل/سياسة حماية الطفلعندما يتضمن المشروع العمل مع الأطفال
المساءلة والشفافية وتقديم التقارير
يتطلب العمل مع السفارة الأسترالية درجة عالية من الشفافية فيما يتعلق بجميع المشاريع التي تحصل على منح البرنامج. يجب أن توضح الطلبات كيفية تفادي الخسارة وتقليل تكاليف الإدارة والتكاليف الأخرى التي لا تحقق فائدة مباشرة للمجتمع المستهدف والمستفيدين
يجب أن تلبي المشاريع المتعلقة بالبناء أو الإنشاء المعايير الأسترالية أو تتفوق عليها حيثما كان ذلك ممكنا ولا يجوز ترك المعايير الأسترالية على أساس أن تلبيتها مهمة غير ممكنة عمليا إلا في حال دعم هذا القرار بشرح واضح ومقنع وموثق
يجب أن يضمن متلقو تمويل البرنامج عدم تقديم أي دعم أو موارد لأي كيان خاضع لعقوبات مجلس الأمن التابع للأمم المتحدة أو الحكومة الأسترالية
سيتوجب على المنظمات التي تحصل على المنح أن تقوم بما يلي:
- توقيع عقد يحدد شروط وأحكام المنحة
- الاحتفاظ بسجلات مالية كاملة لجميع النفقات - بما في ذلك الوصولات والفواتير
- تقديم التقارير المرحلية وتقرير نهائي في غضون ستة أشهر من تلقي التمويل
- تقديم تقرير مالي كامل عند الانتهاء من المشروع بما في ذلك صور
- تنفيذ المشروع وفواتير الدفع
قائمة تدقيق المتطلبات
- تفاصيل المشروع المقترح والذي يتضمن مخرجات المشروع والأثر التنموي المتوقع
- ميزانية المشروع دقيقة ومفصلة بالكامل بما في ذلك تفاصيل مصادر التمويل الأخرى
- شهادة تسجيل المنظمة
- تفاصيل الاتصال بأشخاص او مؤسسات عملت معهم المنظمة مسبقا عدد 2
- مدونة السلوك لحماية الطفل / سياسة حماية الطفل - عندما يتضمن المشروع العمل مع الأطفال